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办理公证须知
2014/04/25
 

      大使馆依据《维也纳领事关系公约》、《中华人民共和国公证法》及《公证程序规则》的有关规定,接受在新加坡的中国公民申请,办理公证事务。

      申请人须具有中国国籍,且具有民事行为能力。申请人须本人来使馆办理,不得委托他人代办。如不能亲自前来,可在新加坡公证员律师处(NOTARY PUBLIC)办理相关公证书,并经新加坡法律学会(SINGAPORE ACADEMY OF LAW)认证后,再送到我馆办理认证。  

  根据中国有关规定,我馆对在中国发生的法律事实、行为不予公证:如:出生、无犯罪记录、学历、经历、亲属关系、技术职称证书、驾驶执照、遗嘱等。以上公证书,应向本人在中国(原)户口所在地或法律事实、行为发生地的涉外公证处申办公证,经中国外交部领事司或其授权单位认证,并办妥新加坡驻华使馆领事认证后,方可在新加坡使用。  

      办证所需时间及费用:

      1正常件4个工作日,费用30新元。加急件2个工作日,另付加急费35新元。

      2取证时,请在1号窗口付费取证(只接受NETS卡)。

      中国驻新加坡大使馆领事部地址150 TANGLIN ROAD

      办证时间:周一至周五上午9001200,请您于1130前到达领事部,在咨询台领取排队号码等待服务(1130停止发号)。

      取证时间:周一至周五上午9001130,下午300400  

  有关信息如有变动,以本馆解释为准。  

   

公证种类及所需材料

  委托书(民事类)  

  委托书(财产类)  

  声明书(民事类)

        声明书(财产类)

  申请结婚登记声明书(回国结婚用)

  起诉状

  答辩状

  护照复印件与原件相符

  指纹公证

  退还中国护照公证(入新加坡国籍用)

     

     

  委托书(民事类)  

  所需材料:  

  1、填写《公证认证申请表》1  

  2委托人有效护照原件及其复印件[ 资料页、延期及加注页(无内容则不需复印)]  

  3、委托人的新加坡长期居留证原件及其复印件(PRWPEPSTPDPSVP,持PR者,需提供RE-ENTRY PERMIT  

  4委托人打印或用黑色墨水笔填写的《委托书》(分一个委托人、二个委托人两种表格)或《寄养委托书》  

  5、委托办理子女护照及其公证书,需提交子女出生证明或亲属关系公证书、委托人的结婚证或结婚公证书,原件及复印件。  

  6、委托办理儿童寄养,还需提交被寄养儿童出生证明、护照和父母结婚证原件及其复印件。  

  7、委托办理离婚,还需提交委托人的结婚证或结婚公证书原件及其复印件。  

  注意事项:  

  1签名须在使馆官员面前完成。  

  2委托书不得有任何涂改。  

  3委托书落款应为办理当日日期。  

  4委托办理儿童寄养子女护照等有两个以上权力共有人需一同办理委托书。  

  5与个人人身权益有密切关系的法律行为如收养、遗嘱不能委托他人代理。  

  以上说明如有不尽之处,以大使馆解释为准。  

     

  委托书(财产类)  

  所需材料:  

  1、填写《公证认证申请表》1  

  2委托人有效护照原件及其复印件[ 资料页、延期及加注页(无内容则不需复印)]  

  3、委托人的新加坡长期居留证原件及其复印件(PRWPEPSTPDPSVP,持PR者,需提供RE-ENTRY PERMIT  

  4、使馆官员将视委托内容要求委托人填写办理公证接谈笔录,并提交相关文件证明。  

  委托人打印或用黑色墨水笔填写的(分一个委托人、二个委托人两种表格)或《购房委托书》或《售房委托书》(分无贷款、有贷款两种表格)  

  、已婚者委托购房,还需提交委托人的结婚证原件及其复印件,且夫妻双方须同时办理委托,或一方委托另一方。  

  、委托办理出售、转让房产的,还需提交房产证原件或复印件(注:预售房、期房不可出售、转让,因此我馆不办理与此有关的公证)。  

  8、如相关房产系夫妻双方共有财产,且夫妻双方均为中国公民(一方非中国公民使馆不予办理公证),还需提交委托人的结婚证原件及其复印件,且夫妻双方须同时办理委托或夫妻一方委托另一方代为办理。  

  9、离婚者委托办理购房,还需提交离婚证原件和复印件。离婚者委托办理售房,还需提交离婚证和离婚协议书原件和复印件。  

  10、使馆不办理涉及国内房产的赠与、遗嘱公证申请,此类公证应在国内公证机构办理或在新加坡公证员律师处(NOTARY PUBLIC)办理,经新加坡法律学会(SINGAPORE ACADEMY OF LAW)认证后,再送到我馆办理认证。  

  注意事项:  

  1签名须在使馆官员面前完成。  

  2委托书不得有任何涂改。  

  3委托书落款应为办理当日日期。  

  4委托办理购房售房等有两个以上权力共有人需一同办理委托书。  

  5因故无法提交产权证明的,不能在使馆办理公证者,但可在新加坡公证员律师处(NOTARY PUBLIC)办理公证,经新加坡法律学会(SINGAPORE ACADEMY OF LAW)认证后,再送到我馆办理认证。  

  以上说明如有不尽之处,以大使馆解释为准。  

    

  声明书(民事类)  

  所需材料:  

  1、填写《公证认证申请表》1  

  2声明人有效护照原件及其复印件[ 资料页、延期及加注页(无内容则不需复印)]  

  3、声明人的新加坡长期居留证原件及其复印件(PRWPEPSTPDPSVP,持PR者,需提供RE-ENTRY PERMIT  

  、声明人打印或用黑色墨水笔填写的《声明书》

  、使馆官员将视声明书内容要求声明人填写办理公证接谈笔录,并提交相关文件证明。  

  注意事项:  

  1签名须在使馆官员面前完成。  

  2声明书不得有任何涂改。  

  3声明书落款应为办理当日日期。  

  4声明人须向使馆官员如实说明声明书的用途。  

  以上说明如有不尽之处,以大使馆解释为准。  

    

  声明书(财产类)  

  所需材料:  

  1、填写《公证认证申请表》1  

  2声明人有效护照原件及其复印件[ 资料页、延期及加注页(无内容则不需复印)]  

  3、声明人的新加坡长期居留证原件及其复印件(PRWPEPSTPDPSVP,持PR者,需提供RE-ENTRY PERMIT  

  、声明人打印或用黑色墨水笔填写的《声明书》  

  、办理放弃遗产继承权声明的,还需提交被继承人死亡证明、声明人与被继承人的亲属关系公证书和被继承者财产证明(如房产证、存折、股票所有权证明)原件及复印件。无法提交上述证明的,不能在使馆办理公证,但可在新加坡公证员律师处(NOTARY PUBLIC)办理公证,经新加坡法律学会(SINGAPORE ACADEMY OF LAW)认证后,再送到我馆办理认证。  

  当事人放弃的房产(财产)继承权不可以转让他人,继承权可宣布放弃,但不可转让。继承人作出放弃继承权的声明时,不能同时声明将其继承的份额转让他人。  

  、使馆官员将视声明书内容要求声明人填写办理公证接谈笔录,并提交相关文件证明。  

  注意事项:  

  1签名须在使馆官员面前完成。  

  2声明书不得有任何涂改。  

  3声明书落款应为当日日期。  

  以上说明如有不尽之处,以大使馆解释为准。  

    

  申请结婚登记声明书(回国结婚用)  

  所需材料:  

  、填写《公证认证申请表》1  

  、当事人有效护照原件及其复印件 [ 资料页、延期及加注页(无内容则不需复印)]  

  、当事人的新加坡长期居留证原件及其复印件(PRWPEPSTPDPSVP,持PR者,需提供RE-ENTRY PERMIT  

  4、当事人打印或用黑色墨水笔填写的《申请结婚登记声明书》1份  

  5、当事人在国内离婚或丧偶。离婚的应提交离婚证书或离婚调解书、离婚判决书(一审判决还须附生效证明书);丧偶的须提供原结婚证及原配偶死亡证明书,以及上述文件复印件。  

  6、当事人在新加坡离婚或丧偶。离婚的除办理声明书外,还应同时将新加坡法院的《离婚判决书》办理认证(如当事人原配偶非中国公民,需出示原配偶国籍证明并办理认证手续;如原配偶为中国公民,此判决书经新加坡外交部及中国驻新使馆认证后,还需送中国向相关的中级以上人民法院申请承认,方可使用)。丧偶的还应同时将其原配偶《死亡证明》办理认证。  

  注意事项:  

  如《声明书》需在中国使用,当事人必须男满22周岁,女满20周岁才可办理。  

  签名须在使馆官员面前完成。  

  声明书不得有任何涂改。  

  声明书落款应为当日日期。  

  未婚公证有效期为六个月。  

  以上说明如有不尽之处,以大使馆解释为准。  

     

  起诉  

  所需材料:  

  1、填写《公证认证申请表》1  

  2当事人有效护照原件及其复印件[ 资料页、延期及加注页(无内容则不需复印)]  

  3、当事人的新加坡长期居留证原件及其复印件(PRWPEPSTPDPSVP,持PR者,需提供RE-ENTRY PERMIT  

  、当事人的结婚证原件及复印件。  

  5、当事人打印或用黑色墨水笔填写的《民事起诉状》  

  注意事项:  

  1)签名须在官员面前完成。  

  2)起诉状不得有任何涂改。  

  3)起诉状落款应为办理当日日期。  

  (4)起诉状内容须符合中国法律规定。  

  以上说明如有不尽之处,以大使馆解释为准。  

     

     

  辩状  

  所需材料:  

  1、填写《公证认证申请表》1  

  2当事人有效护照原件及其复印件[ 资料页、延期及加注页(无内容则不需复印)]  

  3、当事人的新加坡长期居留证原件及其复印件(PRWPEPSTPDPSVP,持PR者,需提供RE-ENTRY PERMIT  

  、当事人的结婚证原件及复印件。  

  5、当事人打印或用黑色墨水笔填写的《民事答辩状》1份  

  注意事项:  

  1)签名须在官员面前完成。  

  2)答辩状不得有任何涂改。  

  3)答辩状落款应为当日日期。  

  以上说明如有不尽之处,以大使馆解释为准。  

     

     

  八、护照复印件与原件相符  

  所需材料:  

  1、仅公证本馆颁发的护照,且申请人须本人亲自到使馆办理。  

  、填写《公证认证申请表》1  

  护照原件及2份复印件 [ 资料页、延期及加注页(无内容则不需复印)]  

  、当事人的新加坡长期居留证原件及其复印件(PRWPEPSTPDPSVP,持PR者,需提供RE-ENTRY PERMIT  

  以上说明如有不尽之处,以大使馆解释为准。  

     

     

  九、指纹公  

  所需材料:  

  1、申请人须本人亲自到使馆办理。  

  申请人须在使馆官员面前,在法律文书上或指纹卡上(使馆提供)捺指印,同时签署本人名字,并填写当日日期。  

  、填写《公证认证申请表》1  

  、申请人有效护照原件及其复印件 [ 资料页、延期及加注页(无内容则不需复印)]  

  、申请人的新加坡长期居留证原件及其复印件(PRWPEPSTPDPSVP,持PR者,需提供RE-ENTRY PERMIT  

  以上说明如有不尽之处,以大使馆解释为准。  

     

  十、退还中国护照公证(入新加坡国籍用)  

  所需材料:  

  为取得新加坡国籍而要求退还中国护照的中国公民,本人须亲自到大使馆申请,并递交以下材料:

       1、如实逐项填写《公证认证申请表》1 

       2、如实逐项填写《退还中国护照申请书》1份(使馆提供)。  

       3、护照原件及其复印件[ 资料页、延期及加注页(无内容则不需复印)] 

       4、新加坡移民局出具的入籍批准书原件及复印件;如入籍批准书过期,需同时提供延期信。

       5、新加坡长期居留证原件及其复印件(PRNRIC SCC等等,持PR者,需提供RE-ENTRY PERMIT)。

       6、照片1张(黑白、彩色均可)。  

       7、如申请人已经取得新加坡护照,还需提供新加坡护照原件和复印件。

       8、办证所需时间为4个工作日,不办理急件。

  注:改变国籍是一项严肃的法律行为。加入外国国籍后如想恢复中国国籍,须依据《中华人民共和国国籍法》履行必要的法律手续。

       以上说明如有不尽之处,以大使馆解释为准。  

     

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